سيستم توزيع
در این سیستم سفارشات محصولات لبنی شیر پاستوریزه پگاه تهران که از طرف خریداران این محصولات که شامل سوپر مارکتها، غرفه ها، عرضه مستقیم ها، فروشگاه های زنجیره ای، مناطق و ... داده می شوند، توسط شرکتهای توزیع کننده محصولات لبنیاتی ثبت می گردند. این سفارشات هم می توانند بصورت روزانه انجام گیرند و هم اینکه تا زمان سفارش مجدد محصولات سفارشات قبلی خریداران بعنوان سفارش معتبر در نظر گرفته می شود.
در هر شرکت توزیع پس از ثبت کلیه سفارشات، گزارش گیری از سرجمع سفارشات خریداران انجام می گیرد و این سرجمع برای کارخانه و یا انبار شرکت توزیع ارسال می گردد و از روی همین سفارشات توسط عمل توزیع محصولات، محصولات در بین خریدارانی که این محصولات را در روز مربوطه سفارش داده اند و حق فعالیت نیز دارند توزیع می گردد و سپس از روی همین سفارشات برای خریداران فاکتور صادر می گردد. فاکتورهای صادر شده بنا به عللی از قبیل عدم وجود محصول در انبار و یا کسری انبار می بایست اصلاح گردند. پس از تصحیح فاکتورهای خریداران فاکتور فروشندگان هر مسیر که سرجمع فاکتور خریداران آن مسیر می باشد ایجاد می گردد و در نهایت سرجمع تمامی فاکتورهای فروشندگان منجر به ایجاد فاکتور کلی شرکت توزیع می گردد.
امكانات نرم افزار سيستم توزيع و ثبت سفارشات صنايع شير :
- امكان تعريف و ثبت اطلاعات كارخانه از قبيل :
- اطلاعات پايه
- ثبت اطلاعات شركتهاي توزيع
- ثبت اطلاعات عاملين مربوط به هر شركت توزيع
- ثبت اطلاعات محصولات كارخانه همراه با قيمت در بازه هاي زماني مشخص و تعريف ظروف هر يك از محصولات
- ثبت اطلاعات كليه ظروف موجود همراه با قيمت در بازه هاي زمانی مشخص
- تعريف انواع واحدها
- تبديل واحدها به يكديگر
- تعريف انواع عاملين و همچنين روشهاي تعديل هر كدام از آنها
- تعريف پيام از طرف كارخانه
- تعريف روزهاي هفته و تعيين زوج يا فرد بودن هر يك از آنها
- تعريف علتهاي قطع سهميه عاملين
- تهيه ليست سياه پرسنل
- دريافت و ارسال اطلاعات از كارخانه به شركت توزيع و بالعكس
- امكان تعريف و ثبت اطلاعات شركت توزيع از قبيل :
- اطلاعات پايه
- ثبت اطلاعات پرسنل به همراه حوزه فعاليت تيم فروش
- تعريف بانكها و شعب و تعريف اطلاعات حسابداري
- تعريف پيامهاي شركت توزيع
- تعريف كد حساب ظروف و محصولات
- عمليات
- ثبت سفارشات و صدور اتوماتيك فاكتور براي عاملين و فروشندگان
- ثبت اطلاعات دريافتي از فروشندگان
- ثبت اطلاعات رسيد مرجوعي
- ثبت اطلاعات بيجك رانندگان
- دريافت و ارسال اطلاعات از كارخانه به شركت توزيع و بالعكس
- گزارشات
- شامل گزارشات از پيش تعريف شده زير و گزارش ساز پويا جهت ساخت گزارشات دلخواه
- گزارش حواله كارخانه برحسب نوع عامل
- گزارش حواله كارخانه برحسب نوع عامل در محدوده زماني
- محصولات ارسال شده به تفكيك كالا
- ليست قيمت محصولات
- آمار سفارشات شركت توزيع برحسب نوع عامل با گزينش روز هفته
- آمار گزارشات شركت توزيع برحسب نوع عامل با گزينش روز هفته به تفكيك مسير
- گزارش سرجمع عاملين به تفكيك نوع عامل
- گزارش كسري انبار به ازاي حواله هاي صادر شده در محدوده زماني
- گزارش آمار فروش محصول به عامل
- گزارش آمار فروش شركت توزيع برحسب نوع عامل همراه با وزن محصولات
- گزارش آمار فروش شركت توزيع برحسب نوع عامل همراه با وزن محصولات در محدوده زماني
- گزارش آمار فروش شركت توزيع برحسب نوع عامل
- گزارش سرجمع فروش هر فروشنده به تفكيك كالا
- گزارش محصولات ارسال شده به تفكيك منطقه
- آمار كاركرد راننده
- آمار كاركرد فروشنده
- آمار كاركرد كارگر
- آمار كاركرد ماشين
- تعداد رانندگان و فروشندگان هريك از شركتهاي توزيع
- تعداد مسيرهاي يك راننده يا فروشنده
- عاملين فروشندگان
- عاملين فروشندگان براساس منطقه و محله
- گزارش اطلاعات فاكتورهاي عاملين جهت حسابداري
- گزارش اطلاعات فاكتورهاي فروشندگان جهت حسابداري و ...
- آمارهای نموداری فروش
- آمارهای مقایسه ای فروش نسبت به ماه و فصل گذشته
امكانات عمومي كه سيستم توزيع و ثبت سفارشات صنايع شير از آن برخوردار است :
- فرستادن اطلاعات جداول يا گزارشات سيستم به Excel براي انجام كارهاي آماري پيچيده و تهيه چارتهاي گرافيكي و يا انتقال به Word براي تهيه نامه هاي جدول دار
- تغيير عناوين اقلام اطلاعاتي يا عرض ستونها و ذخيره آنها توسط كاربر
- نقل و انتقال اطلاعات با فرمت هاي ديگر مانند XML , Paradox , Faxpro و غيره
- ابزار تغيير زبان اطلاعات از Dos به Windows و يا بالعكس (شامل سايه و پانيذ و ايران سيستم )
- نمايش اطلاعات مورد نظر كابر براساس تمامي اقلام اطلاعاتي يا چندين فيلد تركيبي در تمامي فرمها
- ساختن گزارشات مورد نياز توسط كاربر و امكان آرشيو گزارشات و تبديل به شكلهاي مختلف مانند Excel , Html , Rtf , JPEG و غيره
- جستجو و فيلتر نمودن اطلاعات بر اساس يك يا چندين قلم اطلاعاتي در هر فرم
- مديريت كاربران بسيار قدرتمند گرافيكي و درختي براي ساخت گروههاي مختلف با امكانات و سطح دسترسي هاي مختلف با تعريف فيلترهاي گوناگون بگونه اي كه ميزان دسترسي از منوها و فرمهاي مختلف گرفته تا حد فيلدهاي اطلاعاتي قابل تعيين ميباشد .
- امكان تهيه پشتيبان كامل يا اختلافي و فشرده سازي آنها براي كاهش فضاي مورد نياز
- گزارش ساز سريع براي چاپ اطلاعات فرمها و جداول به همراه اعمال كارهاي آماري به صورت OnLine بدون احتياج به نوشتن گزارشات از پيش تعريف شده
- رابط بسيار ساده براي يادگيري و مبتني بر MDI
- تهيه چارتهاي گرافيكي و گزارشات چند بعدي از تمام جداول سيستم براي مديران در جهت رسيدن به يك MIS كامل
- ارائه محيطي براي تغيير شكل فرمها و صفحه ها و بطور كلي تغيير تمام رابط كاربر سيستم توسط خود كاربر
- تغيير كامل پوسته نرم افزار همانند نرم افزار Winamp