سيستم مكانيزه حضور و غياب
در اين سيستم تمامي ورود و خروج پرسنل ثبت و با پردازش بر روي آن مي توان كاركرد مدت معيني را محاسبه مي كنيم.
امكانات اين نرم افزار موارد زير مي باشند:
- ثبت و نگهداري اطلاعات مربوط به ورود و خروج پرسنل از طريق دستگاه كارت ساعت
- امكان ثبت دستي اطلاعات حضور و غياب ساعتي از روي برگه ها كه شامل مرخصي ها / ماموريت هاي ساعتي مي باشد.
- امكان ثبت و نگهداري تاخير مربوط به سرويسها
- امكان ثبت و نگهداري اطلاعات شخصي و شغلي مربوط به پرسنل
- امكان ثبت و نگهداري واحدهاي مختلف اداري
- امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مربوط به ساختمانها و تاسيسات متعلق به شركت كه با استفاده از آن مي توان محل خدمت پرسنل را نيز مشخص نمود.
- امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مربوط به محلهاي جغرافيايي خدمت كارمندان
- امكان محاسبه نتايج بر روي حضور و غياب كه براساس فرمولهاي خاص محاسبه مي شوند مثلا امكان محاسبه و ارائه ميزان كاركرد، تاخير، اضافه كارها، مرخصي بدون حقوق، مرخصي استعلاجي و غيره
- امكان محاسبه مبلغ كاركردها و در نتيجه محاسبه حقوق
- امكان تعريف شيفتهاي روزانه كه در آن مي توان زمان شروع، پايان، خروج، تاخير و زمان نهار و نماز را تعريف نمود.
- امكان تعريف انواع مجموعه شيفتهاي روزانه مثلا تعريف شيفت پنجشنبه هاي فرد يا زوج
- امكان تعريف تقويم كاري براي پرسنل شركت وجود دارد كه در آن روزهاي كاري و غير كاري مشخص مي شود. همچنين مي توانيم نمايش گرافيكي از اين روزها را داشته باشيم.
- انواع دستگاههاي كارت ساعت زني
- ثبت اطلاعات مربوط به سرويسها شامل نام سرويس، نام راننده و مسير
- محاسبه كاركرد ماهيانه براساس تقويم
- ارائه گزارشات متنوع