زير سيستم كدها و پارامترها
عمده ترين وظيفه اين زير سيستم ثبت اطلاعات مندرج در آئين نامه و تعرفه فروش انشعاب، خدمات پس از فروش و آب بها و همچنين فرمول هاي محاسبه هزينه ها مي باشد
امكانات زير سيستم كدها و پارامترها
- اطلاعات سازمانی مناطق
- واحدهای اجرایی و مناطق
- نواحی و حوزه های مناطق
- پرسنل مناطق
- اطلاعات دستورالعمل
- انواع کاربری
- گروه های کاربری
- تعریف کالاها و تعرفه قیمت کالا
- تعرفه ضریب سال
- تعرفه ضریب شهر
- ضرایب هزینه خدمات پس از فروش
- تعرفه حق انشعاب آب موقت غیر مسکونی
- امور مالی
- اطلاعات بانکی نظیر انواع حساب بانکی، بانکها، حسابهای بانکی مناطق و ...
- کدهای تفصیلی قطر آب و فاضلاب
- انواع صورت هزینه
- هزینه های مشمول مناطق
- اطلاعات مربوط به درخواست انشعاب
- تعریف انواع قطر آب و فاضلاب و ...
- اطلاعات مربوط به فرمهای خدمات پس از فروش
- علل اعتراض، خرابی کنتور و ...
- اطلاعات مربوط به آب بها
- تعریف کدهای مانع و پیامهای فیش آب بها
- تعريف فرمولها
هر صورت هزینه ای دارای یک فرمول محاسبه است که این فرمول توسط کاربر قابل تعریف می باشد. بعلاوه تاریخچه تغییرات هر فرمول در سیستم نگهداری می شود و براساس اینکه محاسبه صورت هزینه در چه تاریخی انجام می گیرد به طور اتوماتیک فرمول معتبر در آن تاریخ مورد استفاده قرار می گیرد.
زير سيستم سطوح دسترسي كاربران و عمليات سيستم
معرفي افرادي كه قرار است با سيستم كاركنند و نيز تعيين سطح دستيابي ايشان به اطلاعات، از وظايف اين زير سيستم است. همچنين درج اطلاعات سازماني و گروههاي كاري وظيفه ديگري از اين زير سيستم مي باشد.
امكانات زير سيستم سطوح دسترسي كاربران
- گردش کار
- امكان تعريف سند گردش کار
- امکان تعریف فعالیتهای مجاز روی سند گردش کار
- تعريف رمز عبور براي هر پرسنل با امكان محدود كردن زمان دسترسي آن به سيستم
- تعريف گروه هاي كاري كاربران و تخصيص يك سري اعمال براي هر گروه
- انتقال اطلاعات
- ایجاد و ارسال داده ها
- دریافت داده ها و بروزرسانی پایگاه داده
- مدیریت اطلاعات ارسالی و دریافتی
- عمليات سيستم
- امكان تهيه پشتيبان از پايگاه داده و بازيابي پشتيبان
- اجرای بسته های خدماتی (Service Pack)
- گزارشات
گزارشات اين سيستم به دو قسمت اصلي تقسيم مي گردد :
- گزارشات ساخته شده
اين گزارشات توسط برنامه نويس آماده شده و در اختيار كارشناسان و مديران براساس مجوز قرار مي گيرد . اين گزارشات عبارتند از :
- گزارشات مربوط به تقاضاي انشعاب
- فرم تقاضاي انشعاب براساس شماره تقاضا
- گزارش مساحي براساس شماره تقاضا
- گزارشات درخواست خدمات
- گزارش خدمات پس از فروش
- گزارش كنتورهاي آب آزمايش شده
- گزارش كنتورهاي جمع آوري شده در يك بازه زماني
- گزارش آزمايشگاه
- خدمت ارائه شده در يك محدوده زماني
- خدمت ارائه شده به تفكيك نوع خدمت
- كنتورهاي تعويضي در يك بازه زماني
- اخطاریه
- اخطاریه قرائت کنتور
- اخطاریه پرداخت بدهی
- اخطاریه بازدید / بازرسی
- گزارشات مربوط به عمليات مالي
- چاپ فيش بانكي مورد نظر براساس شماره صورتحساب و شماره فيش بانكي
- دريافت آخرين وضعيت حساب مشتركين در يك بازه زماني
- مغايرت وصولي هاي بانك
- صورتحساب فروش انشعاب براساس شماره تقاضا
- گزارش فيش هاي وصولي در يك بازه زماني
- گزارش فيش هاي صادر شده در يك بازه زماني
- دفترچه اقساط مشترک
- گزارشات آماري
- گزارش درآمد شركت در يك بازه زماني
- آمار فروش انشعاب به تفکیک تعرفه
- گزارشگير پويا :
كاربر مي تواند بدون نياز به برنامه نويس گزارشات مورد نظر خود را ايجاد نموده و براي استفاده در مراحل بعدي آنها را ذخيره نمايد . بطور كلي گزارشگير پويا داراي مشخصات زير است :
- گزارش ساز سريع براي چاپ اطلاعات فرم ها و جداول به همراه اعمال كارهاي آماري به صورت Online بدون احتياج به نوشتن گزارشات از پيش تعريف شده
- امكان ذخيره و آرشيو نتيجه گزارشات و امكان بازيابي مجدد آرشيوها و چاپ آنها